Les bases de la gestion du temps
Objectifs de la formation
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Clarifier ses priorités professionnelles
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Acquérir des méthode et outils éprouvé pour mieux anticiper et s'organiser au quotidien, en tenant compte de don fonctionnement personnel
Durée: 14 heures - 2jours - Présentiel
Public visé: Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Prérequis: -
Modalités et délais d'accès:
Ouverture des inscriptions 1 mois avant le début de chaque session
Clôture des inscriptions 2 semaines avant le début de chaque session
Accessibilité aux publics en situation de handicap: oui
Objectifs de la formation
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Utiliser son temps en fonction de ses priorités
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Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
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Mettre en place une organisation efficace au quotidien
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Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
Contenu de la formation
MOD 1:METTRE LE TEMPS AU SERVICE DES PRIORITES
Compétence 1 - Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps
Compétence 2 - Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
Compétence 3 - Identifier ses activités à hautes valeur ajoutée
Compétence 4 - Passer du temps subit au temps choisi/ distinguer urgence et importance; bâtir sa matrice des priorités
Compétence 5 - Mise en situation: produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe
MOD 2: MAITRISER L'ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE
Compétence 1 - Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
Compétence 2 - Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité: priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
Compétence 3 - Appliquer la méthode " LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
Compétence 4 - Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
Compétence 5 - Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
Mise en situation: Résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité: "La To Do List"
MOD 3: EXPLOITER EFFICACEMMENT LES OUTILS DE COMMUNICATION ET D'ORGANISATION
Compétence 1 - Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
Compétence 2 - Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
Compétence 3 - Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
Mise en situation: Forum des outils et bonnes pratique. Challenge "les 3 jurys": anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel
MOD 4: SUIVI POST FORMATION - MISE EN OEUVRE EN SITUATION DE TRAVAIL
Après le présentiel, une activité personnalisée aux enjeux qui permettra de transposer en situation de travail: une intervention de 4 heures pour aider à tenir les résolutions et les priorités au quotidien
MOD 5: MODULES EN OPTION
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Gestion du temps: savoir dire non aux sollicitations importunes
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Entrainement: se libérer de la surcharge de travail
Organisation de la formation
EQUIPE PEDAGOGIQUE
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Un intervenant diplômé d'une maîtrise en administration des affaires, spécialisé en marketing stratégique et opérationnel, performance de l'entreprise, coaching d'affaires et coaching individuel
MOYENS PEDAGOGIQUES ET UNIQUES
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Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
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Echanges sur les pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative
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Mises en situation, exercices pratiques
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Documents supports de formation projetés.
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Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
SUIVI DE L'EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS
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Feuilles de présence
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Quizz
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Evaluation continue par le formateur pour permettre de corriger la pratique au fur et à mesure
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Test de positionnement
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Auto-évaluation
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Enquête de satisfaction