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Les bases de la gestion du temps
 

Objectifs de la formation

  • Clarifier ses priorités professionnelles

  • Acquérir des méthode et outils éprouvé pour mieux anticiper et s'organiser au quotidien, en tenant compte de don fonctionnement personnel

Durée: 14 heures - 2jours - Présentiel 

Public visé: Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Prérequis: - 

Modalités et délais d'accès:

Ouverture des inscriptions 1 mois avant le début de chaque session

Clôture des inscriptions 2 semaines avant le début de chaque session

 

Accessibilité aux publics en situation de handicap: oui​​

Objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités

  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel

  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien

  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation

Contenu de la formation

MOD 1:METTRE LE TEMPS AU SERVICE DES PRIORITES

Compétence 1 - Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps

Compétence 2 - Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels

Compétence 3 - Identifier ses activités à hautes valeur ajoutée

Compétence 4 - Passer du temps subit au temps choisi/ distinguer urgence et importance; bâtir sa matrice des priorités

Compétence 5 - Mise en situation: produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe

MOD 2: MAITRISER L'ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE

Compétence 1 - Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels

Compétence 2 - Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité: priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation

Compétence 3 - Appliquer la méthode " LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité

Compétence 4 - Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme

Compétence 5 - Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible

Mise en situation: Résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité: "La To Do List"

MOD 3: EXPLOITER EFFICACEMMENT LES OUTILS DE COMMUNICATION ET D'ORGANISATION

Compétence 1 - Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités

Compétence 2 - Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants

Compétence 3 - Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité

Mise en situation: Forum des outils et bonnes pratique. Challenge "les 3 jurys": anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel

MOD 4: SUIVI POST FORMATION - MISE EN OEUVRE EN SITUATION DE TRAVAIL

Après le présentiel, une activité personnalisée aux enjeux qui permettra de transposer en situation de travail: une intervention de 4 heures pour aider à tenir les résolutions et les priorités au quotidien

MOD 5: MODULES EN OPTION

  • Gestion du temps: savoir dire non aux sollicitations importunes

  • Entrainement: se libérer de la surcharge de travail

Organisation de la formation

​EQUIPE PEDAGOGIQUE

  • Un intervenant diplômé d'une maîtrise en administration des affaires, spécialisé en marketing stratégique et opérationnel, performance de l'entreprise, coaching d'affaires et coaching individuel

 

MOYENS PEDAGOGIQUES ET UNIQUES

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.

  • Echanges sur les pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative

  • Mises en situation, exercices pratiques

  • Documents supports de formation projetés.

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

SUIVI DE L'EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS

  • Feuilles de présence

  • Quizz

  • Evaluation continue par le formateur pour permettre de corriger la pratique au fur et à mesure

  • Test de positionnement

  • Auto-évaluation

  • Enquête de satisfaction

NB: Pour se préinscrire à la formation, prévoyez un CV à jour, une lettre de motivation et le dernier diplôme obtenu