calculatrice

Secrétaire comptable
 

Objectifs de la formation

  • Connaître les obligations comptables

  • Réaliser le suivi administratif des fonction commerciales et ressources humaines

Durée: 2003 heures - 287 jours - Présentiel et distanciel

364h en entreprise​

 

Public visé: Salarié, Demandeur d'emploi personne en reconversion professionnelle

Prérequis: CAP, BEP ou Niveau BAC.

1 expérience en entreprise (1 an), 1 projet pro validé

Aisance rédactionnelle, compréhension des textes administratifs et juridiques. 

Maîtriser les outils bureautiques: Word, Excel

Modalités et délais d'accès:

Ouverture des inscriptions 1 mois avant le début de chaque session

Clôture des inscriptions 2 semaines avant le début de chaque session

Accessibilité aux publics en situation de handicap: oui

Objectifs pédagogiques

  • Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines

  • Prendre en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux ou graphiques...)

  • Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assurer la prise de rendez-vous et la tenir des agendas et l'organiser des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs

  • Assurer le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel. Interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur

  • Recueillir, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation

  • Réaliser les paies et les déclarations sociales courantes

Contenu de la formation

MOD 1: ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES

Compétence 1 - Produire des documents professionnels courants

Compétence 2 - Communiquer des information par écrit

Compétence 3 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Compétence 4 - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Compétence 5 - Planifier et organiser les activités de l'équipe

MOD 2: TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVE LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

Compétence 1 - Assurer l'administration des achats et des ventes

Compétence 2 - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

Compétence 3 - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Compétence 4 - Assurer le suivi administratif courant du personnel

MOD 3: ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE

Compétence 1 - Comptabiliser les documents commerciaux

Compétence 2 - Comptabiliser les documents bancaire et effectuer le suivi de la trésorerie

Compétence 3 - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

Compétence 4 - Contrôler, justifier et rectifier les comptes

MOD 4: PREPARER LA PAIE ET LES DECLARATOIN SOCIALES COURANTES

Compétence 1 - Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie

Compétence 2 - Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Possibilité de passer le titre par bloc

MODULES SPECIFIQUES

  • Remise à niveau

  • Soutient personnalisé

  • Techniques de recherche d'emploi

  • Risques majeurs

  • Sensibilisation à l'éco-citoyenneté

IMMERSION EN ENTREPRISE - 364H

  • Découvrir un métier

  • Mettre en exergue les compétence acquises grâce à des situations réelles de travail

  • Elargir son réseau professionnel afin de favoriser l'insertion professionnelle

Organisation de la formation

EQUIPE PEDAGOGIQUE

  • Un intervenant responsable Ressources Humaines, diplômée d'Etudes Supérieures Spécialisée Ressources Humaines et Dialogue Social. Egalement spécialisée en contrôle de la paie et droit du travail

  • Un intervenant diplômé d'une Licence Sciences Economiques

  • Un intervenant consultant diplômé d'un Master Management, spécialisé en informatique et bureautique

 

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Formation mixte avec une plateforme e-learning alliant présentiel, distanciel et auto-formation

  • Pédagogie active et participative, pédagogie du projet, jeux de rôle, mise en situation,

  • Etude de cas, échange entre pairs, retour d’expérience, travaux individuels et par groupe

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

  • Equipement bureautique

SUIVI DE L'EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS

Feuilles de présence en formation et en stage pratique

  • Quizz réguliers durant la formation présentielle

  • En fin de parcours, session de validation du titre composée d'une mise en situation professionnelle et d'un entretien avec un jury professionnel

  • Enquêtes de satisfaction en cours et en fin de formation

NB: Pour se préinscrire à la formation, prévoyez un CV à jour, une lettre de motivation et le dernier diplôme obtenu