CONDUITE DE REUNION

14 heures

PUBLIC VISÉ

Tout encadrant ou personne amenée à animer desréunions.
Les cadres, leurs adjoints et leurs assistant(e)s qui veulent optimiser leurs réunions de service

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance particulière

VALIDATION

Attestation

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION

Durée globale estimée : 2 Jours – 14 Heures
Nombre de participants prévu :
8 à 10 8h30 – 12h30 et 13H30 - 16H30

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Echanges interactifs avec l'intervenant - Exercices pratiques - Cas pratiques réalisés à partir de l'expérience des participants - Support de formation

MOYENS TECHNIQUES

Salles équipées - Centre de ressources - Ordinateurs portables – Vidéoprojecteurs - Accès Internet

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Cas pratiques - Evaluation informative, diagnostique et auto-évaluatrice - Observation du comportement par les pairs, par l’intervenant- Questionnaire

OBJECTIF

  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe / Se sentir à l’aise dans l’animation du groupe et savoir gérer les relations difficiles
  • Aider les participants à maîtriser cette situation de communication spécifique : objectifs précis, organisation adaptée…

PROGRAMME :

MODULE – 1 - MAITRISER LES NOTIONS DE BASE AVANT D'ANIMER UNE REUNION

  • Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Identifier les fonctions dans le groupe
  • Connaître les émotions du groupe
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants

MODULE – 2 - DISTINGUER LES DIFFERENTS TYPES DE REUNIONS

  • La réunion d'information
  • La réunion d'évaluation
  • La réunion dédiée à la résolution de problèmes
  • La réunion à visée de prise de décision
  • La réunion de concertation

MODULE – 3 - PREPARER LA REUNION

  • Définir le sujet et les objectifs
  • Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
  • Se mettre en condition
  • Développer sa maîtrise de soi

MODULE – 4 – GERER LE DEROULEMENT DE LA REUNION

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Gérer le groupe
  • Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes
  • Gérer le déroulement du temps
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, compte-rendu

MODULE – 5 – S'ADAPTER AUX SPECIFICITES DES REUNIONS A DISTANCE

  • Gérer l'organisation matérielle
  • Connaître les règles du jeu
  • Co-produire pendant la réunion : partager les documents

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