CONDUITE DE REUNION

14 heures

PRE-REQUIS :

Aucune connaissance particulière

PUBLIC VISE :

Tout encadrant ou personne amenée à animer des réunions.
Les cadres, leurs adjoints et leurs assistantes qui veulent optimiser leurs réunions de service

DUREE :

2 Jours – 14 Heures
Lieu : ADN Formation - Lamentin - Californie
De 8h30 à 12H30 - De 13H30 à 16h30
Le vendredi de 8H30 à 13h00

VALIDATION :

Attestation de fin de formation

 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
  • Aider les participants à maîtriser cette situation de communication spécifique : objectifs précis, organisation adaptée…

MOYENS /METHODES PEDAGOGIQUES :

Tout au long du stage, mise en commun et analyse des expériences de chacun, utilisation de méthodes actives, mise en situation, études de cas
Regroupement, e-learning, cours-vidéo, forum, coaching pédagogique, face à face

CONTACT :

info@adn-formation.com Tel. : 0596 774 438

OBJECTIF

Se sentir à l’aise dans l’animation du groupe et savoir gérer les relations difficiles.

PROGRAMME :

MODULE – 1 - MAITRISER LES NOTIONS DE BASE AVANT D'ANIMER UNE REUNION

  • Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Identifier les fonctions dans le groupe
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
  • Connaître les émotions du groupe

MODULE – 2 -DISTINGUER LES DIFFERENTS TYPES DE REUNIONS

  • La réunion d'information
  • La réunion d'évaluation
  • La réunion dédiée à la résolution de problèmes
  • La réunion à visée de prise de décision
  • La réunion de concertation

MODULE – 3 - PREPARER LA REUNION

  • Définir le sujet et les objectifs
  • Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
  • Se mettre en condition
  • Développer sa maîtrise de soi

MODULE – 4 – GERER LE DEROULEMENT DE LA REUNION

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Gérer le groupe
  • Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
  • Gérer le déroulement du temps
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, compte-rendu

MODULE – 5 – S'ADAPTER AUX SPECIFICITES DES REUNIONS A DISTANCE

  • Gérer l'organisation matérielle
  • Connaître les règles du jeu
  • Co-produire pendant la réunion : partager les documents

ADN Formation

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- Une offre de formations adaptées à vos besoins
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- Des formations en petits groupes

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